إلزاميطرح العقد الذي يضم عدة أطراف سؤالًا عمليًا: هل يوقّعون واحدًا بعد الآخر أم في الوقت نفسه؟ يدعم إلزام الخيارين. وإليك كيف يعمل كل ترتيب، وما الذي يتغيّر بالنسبة إليك وإلى الموقّعين، وكيف تختار.
واحدًا بعد الآخر (الافتراضي)
يتناوب الموقّعون بالترتيب الذي تحدده في خطوة الموقّعين. يتصرّف كل موقّع بعد من يسبقه، فيتصرّف الموقّع حين يحين دوره. وتُرتّب الأدوار بتحريك الموقّعين إلى أعلى أو إلى أسفل.
اختر هذا الترتيب حين يجب أن يسبق قرارُ شخصٍ تصرّفَ الشخص التالي: مثل أن يعتمد المدير، ثم يوقّع الموظف، ثم تصادق الشركة.
جميعهم معًا
يُدعى كل موقّع في الوقت نفسه ويوقّع متى شاء. لا ينتظر أحدٌ أحدًا، ويكتمل المستند حين يؤدي الجميع ما عليهم. ويجد كل موقّع المستند بانتظاره منذ البداية.
اختر هذا الترتيب حين تتساوى الأطراف ولا يتوقف توقيع أحدهم على توقيع غيره: كشريكين يوقّعان اتفاقية، أو ملّاك مشتركين يوقّعون عقد إيجار، أو حين لا يتّسع الوقت لانتظار كل شخص بدوره.
جدير بالعلم: التوقيع الجماعي جزء من الباقات التي تتضمّنه، ويظهر الخيار بعد أن تضيف أكثر من شخص واحد. فإن لم يظهر لك، فباقتك لا تتضمّنه.
ما الذي يتغيّر بالنسبة إليك
- من بيده المستند. في الترتيب المتتابع يكون المستند عند موقّع واحد في كل مرة. وفي التوقيع الجماعي لا يحمله أحد، فلا يُسمّي إلزام موقّعًا بعينه على أنه التالي؛ وتذكر بطاقة المستند أنه يُوقَّع بأي ترتيب ما دام أحدٌ لم يتصرّف بعد.
- التذكيرات. يمكنك تذكير الموقّع الذي لم يتصرّف. وفي التوقيع الجماعي يتاح التذكير ما دام أحدٌ لم يتصرّف بعد.
- القوالب والإرسال الجماعي. يمكن ضبط القالب على أي من الترتيبين. وكل مستند يُنشأ منه، ومنه الإرسال الجماعي، يتبعه.
كيف تختار
- واحدًا بعد الآخر حين تتسلسل الموافقات، أو حين تريد ترتيبًا واضحًا للمسؤولية.
- جميعهم معًا حين تتساوى الأطراف، أو حين يكثر عددها، أو حين يضيق الوقت.
يُختار الترتيب لكل مستند على حدة. ومهما اخترت، يُثبت كل موقّع هويته بالطريقة التي حددتها له: اقرأ كيف يتحقق الموقّع عبر نفاذ. وللتفاصيل كاملة اقرأ كيف ترسل مستندًا للتوقيع وتتابعه.
أسئلة شائعة
هل يستطيع الموقّعون التوقيع في الوقت نفسه؟
نعم، في الباقات التي تتضمّن ذلك. اختر "جميعهم معًا" عند إضافة الموقّعين، فيُدعى كل موقّع في الوقت نفسه ويوقّع متى شاء.
ما الترتيب الافتراضي؟
واحدًا بعد الآخر. يتناوب الموقّعون بالترتيب الذي تحدده، ويتصرّف كل موقّع بعد من يسبقه.
ماذا لو تأخّر أحد الموقّعين؟
عندما يوقّع الأشخاص واحدًا بعد الآخر ينتظر الموقّع التالي، فيعطّل المتأخر المستند. ويمكنك تذكيره من المستند. وعندما يوقّعون جميعهم معًا لا يعطّل المتأخر غيره.
هل يحتاج الموقّعون إلى حساب في إلزام؟
لا. يفتح كل موقّع الرابط الذي يصله ويوقّع، في أي من الترتيبين.
لماذا لا يظهر لي هذا الخيار؟
يعرضه إلزام فقط في الباقات التي تتضمّن التوقيع الجماعي، وبعد أن تضيف أكثر من شخص واحد.
اقرأ الدليل الشامل: التوقيع الإلكتروني في السعودية: الدليل الشامل